Am Samstag, dem 12.01.2018, hatte der Schützenverein Bartolfelde seine Mitglieder zur Jahreshauptversammlung geladen. Der Vorsitzende Frank-Horst Kappe konnte pünktlich 41 Mitglieder begrüßen. Nachdem sich zunächst die Anwesenden zur Totenehrung von den Plätzen erhoben hatten, wurden die Punkte der Tagesordnung abgearbeitet.

Zunächst wurde das Protokoll der letzten Versammlung genehmigt, der Kassenwart Andre Weber konnte trotz einiger Investitionen des Vereins eine stabile Kassenlage präsentieren. In seinem Jahresrückblick konnte Frank Kappe auf über 20 verschiedene Veranstaltungen zurückblicken, von denen das Schützenfest  wieder der Höhepunkt war. Nach dem Kommers am Freitag mit zahlreichen Ehrungen folge am Samstag das Kinderfest. Beim Schützenfrühstück am Sonntag war dann das Schützenhaus wieder "rappelvoll", es wurden 240 Essen ausgegeben. Für beste Stimmung sorgte wieder der Musikverein Katlenburg -wie auch schon am Freitag- und der Spielmannszug Bartolfelde. Kappe dankte allen ehrenamtlichen Helfern und den Unterstützern des Vereins, ohne die eine solche Vereinsarbeit nicht möglich wäre. Auch dankte er den anderen Vorstandsmitgliedern, die wieder bei verschiedenen Arbeitseinsätzen engagiert zur Sache gingen.

Die Schießwarte berichteten von den unterschiedlichen Wettbewerben, an denen die Bartolfelder Schützen teilgenommen hatten. Es wurden Bestmannwettbewerbe und das Königschießen und ein Vergleichsschießen mit den Nachbarn aus Bockelnhagen durchgeführt. Auch die kleine Gruppe der Pistolenschützen war weiterhin aktiv.

Die Vorsitzende der Sparte Spielmannszug, Maximiliane Willig-Freudenthal, berichtete über den anhaltend positiven Trend bei den Spielleuten. Dort sind 40 Aktive gut aufgestellt, es gab 15 Auftritte. Im Nachwuchsbereich sind 9 Übungsgruppen aktiv, die Kassenlage des Spielmannszuges ist gut.  Als Sprecher der Kassenprüfer konnte Eilert Müller eine korrekte Kassenführung bescheinigen.

Bei den anstehenden Wahlen wurde der bisherige Pistolen-Schießwart Erich Engelke zum neuen 2. Vorsitzenden gewählt, der bisherige stellvertretende Vorsitzende Volker Zaulig stand nicht mehr zur Verfügung und wurde mit einem Präsent verabschiedet. Der Kassenführer Andre Weber wurde in seinem Amt bestätigt, ebenso der Schießleiter Jürgen Strauß und der Jugendwart Bernd Wyrwaletz.

Neuer Schießwart Pistole wurde Torsten König. Neue Kassenprüfer wurden Armin Hilscher und Michael Wienrich. Erfreut konnte Frank Kappe der Versammlung berichten, dass auch das Offizierskorps für das kommende Schützenfest bereit steht; aus dem Bekanntenkreis der amtierenden Könige Anja und Mario Damm können alle Posten besetzt werden, die Versammlung bestätigte die Vorschläge. Der Hauptmann für 2019  ist somit  Maik Schröder, als Leutnant fungiert Corina Sander. Schützenmeister sind Birgit Schröder, Armin Hilscher, Elke Hilscher, Jens Carl, Mario Schneider und Elke Enkelmann.  Nach der Bekanntgabe von anstehenden Terminen konnte der offizielle Teil bereits nach 45 Minuten beendet werde, es folgte der traditionelle Imbiss.